ТРЗ за 2026 г.: Всичко ново около минималната заплата, осигуровките и отпуските

През 2026 година, както всяка друга, предстоят важни промени, които пряко ще засегнат администрирането на труда и работната заплата във всяка фирма. Най-съществените от тях обикновено са свързани с размера на минималната работна заплата и осигурителните прагове. Тези стойности определят не само доходите на служителите, но и разходите за труд на работодателите, както и размера на дължимите осигурителни вноски.

За да сме подготвени навреме, е добре да прегледаме основните аспекти, които ще изискват нашето внимание. Това включва не само актуалните числа, но и някои процедурни детайли, свързани с отпуските и обезщетенията за временна неработоспособност.

Новата минимална работна заплата за 2026 г.

Предварителните прогнози сочат, че минималната работна заплата (МРЗ) ще продължи да расте, следвайки механизма, заложен в Кодекса на труда. Очаква се нейният размер да достигне 50% от средната брутна работна заплата за страната за предходните 12 месеца. Въпреки че точната сума ще бъде обявена към края на 2025 г. и ще влезе в сила от 1 януари 2026 г., вече можем да направим някои допускания.

Например, ако средната заплата продължи да расте с темповете от последните години, не е изключено МРЗ да надхвърли 1000 лева. Тази промяна ще има пряк ефект върху:

• Минималния размер на осигурителния доход за самоосигуряващите се лица.
• Минималния размер на осигурителния доход по основни икономически дейности и квалификационни групи професии.
• Базата за изчисляване на някои обезщетения.

За нас като счетоводители това означава, че ще трябва внимателно да прегледаме всички трудови договори, при които възнаграждението е обвързано с МРЗ или е близко до нея. Ще е необходимо да изготвим допълнителни споразумения за актуализация на заплатите, за да спазим законовите изисквания.

Актуални осигурителни прагове и вноски

Осигурителните прагове са друг ключов елемент, който подлежи на ежегодно изменение. Очаква се запазване на тенденцията за увеличение на минималния и максималния осигурителен доход. Максималният осигурителен доход обикновено се определя със Закона за бюджета на ДОО и през последните години има стабилно увеличение.

Нека разгледаме какво е важно да следим:

1. Минимален осигурителен доход (МОД) по основни икономически дейности и квалификационни групи професии: Тези прагове се договарят между социалните партньори и се обнародват в Държавен вестник. Важно е да следим за окончателните им размери, тъй като те са задължителни за всички работодатели и самоосигуряващи се лица.
2. Максимален осигурителен доход (МОД): Тази стойност определя тавана, до който се дължат осигурителни вноски. Всяко увеличение води до по-високи вноски за служителите с по-високи заплати и съответно по-големи разходи за работодателя.
3. Размер на осигурителните вноски: Процентните ставки за ДОО, ДЗПО, ЗО и фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" обикновено остават стабилни, но е добре да следим за евентуални промени, особено по отношение на пенсионните вноски.

Ето една примерна таблица с очаквани промени, която ще трябва да актуализираме, когато излязат официалните данни:

| Показател | 2025 г. (примерни) | 2026 г. (очаквания) | | :------------------------------ | :----------------: | :-----------------: | | Минимална работна заплата | 933 лв. | 1050+ лв. | | Минимален осигурителен доход | 933 лв. | 1050+ лв. | | Максимален осигурителен доход | 3750 лв. | 4000+ лв. | | Процент ДОО - родени преди 1960 | 19.8% | 19.8% | | Процент ДОО - родени след 1959 | 14.8% | 14.8% | | Процент ДЗПО (УПФ) | 5.0% | 5.0% | | Процент Здравни осигуровки | 8.0% | 8.0% | | Процент фонд ГВРС | 0.1% | 0.1% |

Забележка: Всички стойности за 2026 г. са прогнозни и подлежат на официално потвърждение.

Промени при отпуските и болничните

При отпуските и болничните рядко настъпват драстични промени от година на година, но винаги има детайли, които е добре да припомняме.

Отпуски

1. Размер на платения годишен отпуск: Минималният размер остава 20 работни дни. За някои категории работници и служители, както и при договаряне, може да бъде по-голям.
2. Ползване и натрупване: Не забравяйте, че правото на платен годишен отпуск се погасява с изтичането на две години от края на годината, за която се отнася, ако не е ползван. Това е постоянен източник на главоболия и е добре да напомняме на клиентите си да управляват ефективно отпуските на служителите си.
3. Обезщетения за неизползван отпуск: При прекратяване на трудовото правоотношение, работодателят е длъжен да изплати обезщетение за неизползван платен годишен отпуск, пропорционално на отработеното време.

Болнични - временна неработоспособност

1. Изчисляване на обезщетението: Първите три дни от временната неработоспособност се заплащат от работодателя в размер на 70% от среднодневното брутно възнаграждение за месеца, в който е настъпила неработоспособността, но не по-малко от 70% от минималната работна заплата. От четвъртия ден нататък обезщетението се изплаща от НОИ в размер на 80% от среднодневното брутно трудово възнаграждение или среднодневния осигурителен доход, върху който са внесени или дължими осигурителни вноски за общо заболяване и майчинство.
2. База за изчисляване: Базата за изчисляване на обезщетенията от НОИ е среднодневният осигурителен доход за последните 18 календарни месеца преди месеца на настъпване на неработоспособността. Това е важен детайл, който често се забравя.
3. Електронни болнични: Процесът по подаване на електронни болнични листове е вече рутина, но все пак е добре да следим за евентуални промени в сроковете или изискванията на НОИ.

Други важни аспекти и контролен списък

Освен основните промени, свързани с числата, е добре да обърнем внимание и на други аспекти от ТРЗ дейността. Редовната актуализация на вътрешните фирмени документи е от съществено значение.

Ето един контролен списък за 2026 г.:

• Актуализация на трудови договори: Проверете всички трудови договори, особено тези с МРЗ, и изгответе допълнителни споразумения.
• Актуализация на Правилника за вътрешния трудов ред: Уверете се, че той отразява всички актуални законови изисквания, свързани с работно време, отпуски и т.н.
• Актуализация на длъжностни характеристики: Прегледайте и при необходимост актуализирайте длъжностните характеристики, особено при промени в структурата или дейността на фирмата.
• Обучения и информиране: Информирайте служителите за промените, които ги касаят. Това създава прозрачност и намалява неяснотите.
• Софтуер за ТРЗ: Уверете се, че използваният от вас софтуер за ТРЗ и работна заплата е актуализиран с новите стойности и изисквания. Това е критично за коректното изчисляване на заплати и осигуровки.
• Лични дела на служителите: Поддържайте личните дела на служителите актуални и пълни с всички необходими документи.

Не забравяйте и за Закона за мерките срещу изпирането на пари (ЗМИП), който налага допълнителни изисквания към фирмите, включително по отношение на съхраняване на информация за служителите и бенефициерите. Макар и косвено, това е част от общата регулаторна рамка, която влияе и на ТРЗ процесите.

Какво да направите тази седмица

1. Проучете прогнозите: Следете официалните източници за проектозакони и очаквани стойности за МРЗ и осигурителни прагове за 2026 г.
2. Прегледайте трудовите договори: Идентифицирайте служители, чиито заплати ще бъдат засегнати от увеличението на МРЗ.
3. Осигурете актуализация на софтуера: Свържете се с доставчика на вашия ТРЗ софтуер, за да сте сигурни, че ще получите навременни актуализации.
4. Планирайте бюджета: Започнете да планирате бюджета за фонд работна заплата и осигуровки, предвид очакваните увеличения.
5. Напомнете на клиентите си: Информирайте клиентите си за предстоящите промени и необходимостта от своевременни действия.

Подготовката за новата година винаги е процес, който изисква внимание към детайла и проактивен подход. Своевременното информиране и планиране ще ви спестят много главоболия и ще гарантират законосъобразното функциониране на вашите или на клиентските ви компании. DokiFlow е винаги до вас, за да ви подкрепя с актуална информация и решения за ефективно управление на счетоводството и ТРЗ.