ТРЗ 2026: Нови правила за минимална заплата, осигуровки и отпуски

За 2026 година се очаква минималната работна заплата да достигне 50% от средната брутна работна заплата за предходните 12 месеца, което е значителна промяна и изисква прецизно планиране. Този нов подход, заложен в Кодекса на труда, премахва досегашната несигурност и осигурява по-голяма предвидимост за бизнеса. Нека разгледаме какво друго ни предстои в областта на ТРЗ и как да се подготвим.

Минимална работна заплата и минимална часова ставка

Както споменах, основната новина е обвързването на минималната работна заплата (МРЗ) със средната. Това означава, че към момента на писане на този материал нямаме конкретна цифра за 2026 г., но можем да прогнозираме въз основа на данните от НСИ. Ако приемем, че средната брутна работна заплата ще продължи да расте с подобни темпове, можем да очакваме МРЗ да надхвърли 1000 лева.

Важно е да следим актуалните данни от НСИ в средата на годината, за да можем да направим по-точна прогноза. Тази промяна ще има пряко отражение върху:

• Размера на осигурителните вноски за лицата, работещи на минимална заплата.
• Размера на обезщетенията, изчислявани на база МРЗ.
• Минималния размер на осигурителния доход за самоосигуряващите се лица.

Не забравяйте, че заедно с МРЗ се актуализира и минималната часова ставка. Тя е особено важна при изчисляване на възнагражденията за непълно работно време и за извънреден труд. Препоръчително е да прегледате договорите на служителите, които получават МРЗ, и да предвидите необходимите корекции.

Осигурителни прагове и вноски

Всяка година държавният бюджет определя максималния осигурителен доход и минималните осигурителни доходи по основни икономически дейности и квалификационни групи професии. За 2026 г. очакваме традиционните актуализации.

Максимален осигурителен доход

През последните години максималният осигурителен доход постоянно расте. За 2025 г. той вероятно ще е 3750 лв. или 4000 лв., а за 2026 г. може да достигне и по-високи нива. Това е ключов параметър, който засяга служителите с високи заплати, тъй като над този праг не се дължат осигурителни вноски.

Минимални осигурителни доходи по икономически дейности

Тези прагове са от съществено значение за всички работодатели. Те определят минималната база, върху която се дължат осигурителни вноски, независимо от договореното възнаграждение. Винаги съм казвал, че е добре да се проверява правилната квалификация на служителите и тяхната икономическа дейност, за да се избегнат грешки.

Промени в процентите на осигурителните вноски

До момента няма официални индикации за промени в процентите на осигурителните вноски за ДОО, ДЗПО или здравно осигуряване за 2026 г. Въпреки това, винаги е добре да следим Закона за бюджета на ДОО и Закона за бюджета на НЗОК в края на предходната година.

Ето една примерна таблица за разпределението на осигурителните вноски, която ще бъде актуализирана за 2026 г.:

| Вид осигуровка | Работодател (в %) | Работник (в %) | Общо (в %) | | :-------------------- | :---------------- | :------------- | :--------- | | Държавно обществено осигуряване (ДОО) | | | | | - Фонд Пенсии | 10.4 | 8.9 | 19.3 | | - Фонд Общо заболяване и майчинство | 1.6 | 0.6 | 2.2 | | - Фонд Безработица | 0.4 | 0.4 | 0.8 | | ОБЩО ДОО | 12.4 | 9.9 | 22.3 | | Допълнително задължително пенсионно осигуряване (ДЗПО) | | | | | - Универсален пенсионен фонд | 2.2 | 2.2 | 4.4 | | Здравно осигуряване (ЗО) | 4.8 | 3.2 | 8.0 | | ОБЩО ОСИГУРОВКИ | 19.4 | 15.3 | 34.7 |

Забележка: Таблицата е примерна с актуални за 2025 г. проценти. Процентите за 2026 г. ще бъдат обявени с бюджета.

Отпуски и болнични

Няма индикации за съществени промени в законодателството относно отпуските и болничните за 2026 г. Въпреки това, има няколко аспекта, които си струва да припомним:

• Ползване на платен годишен отпуск: Натрупването на неизползван отпуск е често срещан проблем. Напомням, че правото на ползване на платен годишен отпуск се погасява с изтичането на две години от края на годината, за която се отнася отпускът. Това е нещо, което често се пропуска, но е важно за коректното отчитане.
• Болнични и изплащане на обезщетения: Първите три дни от болничния се изплащат от работодателя, а останалите - от НОИ. Максималният размер на обезщетението е ограничен от максималния осигурителен доход. Винаги проверявайте коректността на издадените болнични листове и спазвайте сроковете за подаване на данните към НОИ.
• Отпуск по майчинство и бащинство: Правилата за тези отпуски са сравнително стабилни, но е добре да се информирате за всички актуални изисквания, особено при промени в размера на обезщетенията.

Други важни аспекти на ТРЗ за 2026 г.

Декларация образец 1 и 6

Електронното подаване на Декларации образец 1 и 6 към НАП е ежемесечно задължение. Уверете се, че използвате актуалните версии на софтуера и следите за евентуални промени в изискванията за попълване. Всяка грешка може да доведе до санкции.

СУПТО и работно време

Системите за управление на продажбите в търговските обекти (СУПТО) продължават да бъдат актуална тема. Макар да не е пряко свързано с ТРЗ, засиленият контрол върху оборотите често води до по-внимателно разглеждане на трудовите правоотношения. Уверете се, че работното време на служителите е коректно отчитано и съответства на трудовите им договори.

Трудови договори и допълнителни споразумения

Всяка промяна в минималната работна заплата изисква преразглеждане на трудовите договори на служителите, които получават МРЗ. Необходимо е да се изготвят допълнителни споразумения, които да отразяват новия размер на възнаграждението. Не забравяйте да регистрирате тези промени в НАП в законоустановения срок.

Контролен списък за ТРЗ 2026

За да сте сигурни, че сте подготвени за новата година, ето един бърз контролен списък:

1. Следете МРЗ: Актуална информация за минималната работна заплата за 2026 г.
2. Осигурителни прагове: Запознайте се с новите минимални и максимални осигурителни доходи.
3. Бюджети: Прегледайте Закона за бюджета на ДОО и Закона за бюджета на НЗОК за 2026 г.
4. Договори: Актуализирайте трудовите договори и допълнителните споразумения при нужда.
5. Софтуер: Уверете се, че вашият ТРЗ софтуер е обновен и отговаря на новите изисквания.
6. Графици: Прегледайте графиците за работа и отчитането на работното време.

Какво да направите тази седмица

1. Проверете текущите МРЗ и средни заплати: Разгледайте последните данни на НСИ, за да направите собствена прогноза за МРЗ през 2026 г. и да предвидите евентуални разходи.
2. Прегледайте договорите на служителите: Идентифицирайте тези, чиито заплати са близки до текущата МРЗ. Те ще бъдат пряко засегнати от промените.
3. Осигурете си достъп до актуална информация: Абонирайте се за бюлетините на НАП, НОИ и следете специализирани счетоводни издания.
4. Разговаряйте с вашия ТРЗ софтуерен доставчик: Уверете се, че те планират своевременно обновяване на програмата си с новите нормативни изисквания.

В DokiFlow разбираме колко е важно да сте информирани и подготвени за всяка промяна. Нашата платформа е създадена да улесни вашето ежедневие и да ви помогне да управлявате ТРЗ процесите ефективно и без грешки.