ТРЗ 2026: Какво ново при минимална заплата, осигуровки и отпуски?

Началото на всяка нова година носи със себе си важни промени в трудовото и осигурителното законодателство. 2026-та няма да е изключение. Като хора, които ежедневно се занимават с ведомости, декларации и справки, знаем колко е важно да сме подготвени навреме. Ето какво трябва да имаме предвид, за да посрещнем новата година без изненади.

Минимална работна заплата за 2026 г.

Основната новина, която винаги очакваме с нетърпение, е размерът на минималната работна заплата (МРЗ). За 2026 година се очаква тя да продължи да расте, следвайки механизма, заложен в Кодекса на труда. Припомням, че МРЗ се определя на база 50% от средната брутна работна заплата за предходните 12 месеца, като се взима предвид и инфлацията. Точният размер ще бъде обявен в края на годината, но е добре да предвидим увеличение, което вероятно ще надхвърли 1000 лева. Това ще доведе до промени не само при най-ниско платените позиции, но и ще рефлектира върху редица други плащания, свързани с минималния осигурителен доход.

За нас, счетоводителите, това означава преглед на всички трудови договори, при които възнаграждението е обвързано с МРЗ. Не забравяйте, че актуализацията на заплатите трябва да бъде оформена с допълнителни споразумения към трудовите договори и да се подадат съответните уведомления в НАП.

Осигурителни прагове и осигурителни вноски

След като минималната работна заплата бъде определена, идва ред и на актуализацията на минималните и максималните осигурителни доходи. Тези прагове са от съществено значение за изчисляването на осигурителните вноски за държавно обществено осигуряване (ДОО), допълнително задължително пенсионно осигуряване (ДЗПО) и здравно осигуряване (ЗО).

Минимални осигурителни доходи по основни икономически дейности и квалификационни групи професии

Тези прагове се определят ежегодно със Закона за бюджета на ДОО. Очакванията са за повишение, което ще е пряко свързано с ръста на МРЗ и средната работна заплата в страната. Важно е да следим за официалното им публикуване, за да можем коректно да изчислим осигуровките за всеки служител, особено за тези, чиито заплати са близки до минималните прагове за съответната дейност.

Максимален осигурителен доход

Максималният осигурителен доход също се очаква да бъде увеличен. През последните години той стабилно расте, отразявайки икономическия растеж и инфлацията. За 2026 г. може да достигне или надхвърли 3 750 лева. Този праг е важен за служителите с високи заплати, тъй като осигуровки се дължат само до този размер. Всичко над него не подлежи на осигуряване. При изчисляване на ведомостите е критично да се спазва този таван, за да не се начисляват излишни осигуровки.

Процент на осигурителните вноски

Към момента няма индикации за промяна в процентите на осигурителните вноски за ДОО, ДЗПО и ЗО. Те по традиция остават стабилни за по-дълъг период. Въпреки това, винаги е добре да се прегледа Законът за бюджета на ДОО за 2026 г., когато бъде обнародван, за да се уверим, че няма изненади.

Примерна таблица: Осигурителни вноски за 2026 г. (прогнозни данни)

| Вид осигуровка | Работодател (%) | Работник (%) | Общо (%) | |-----------------------|-----------------|--------------|----------| | Държавно обществено осигуряване | | | | | - Фонд "Пенсии" | 10.08 | 7.50 | 17.58 | | - Фонд "Безработица" | 0.60 | 0.40 | 1.00 | | - Фонд "Злополука и професионална болест" | 0.40 - 1.10 (по категории труд) | - | 0.40 - 1.10 | | - Фонд "Общо заболяване и майчинство" | 1.80 | 1.00 | 2.80 | | Допълнително задължително пенсионно осигуряване (УПФ) | 2.20 | 2.80 | 5.00 | | Здравно осигуряване | 4.80 | 3.20 | 8.00 | | Общо (прогнозни) | ~19.88 | ~14.90 | ~34.78 |

Забележка: Процентът за фонд "Злополука и професионална болест" варира според основната икономическа дейност на предприятието.

Отпуски: Актуални правила и промени

Правилата за ползване на отпуски са сравнително стабилни, но винаги има нюанси, които е добре да си припомняме. Особено внимание трябва да обърнем на натрупването и прехвърлянето на неизползван платен годишен отпуск.

Натрупване и давност

Съгласно Кодекса на труда, платеният годишен отпуск се ползва до края на календарната година, за която се отнася. Изключение правят случаите, когато ползването е отложено по уважителни причини. Неизползваният отпуск може да бъде прехвърлен за ползване през следващата година, но не повече от две години назад. След този срок правото на отпуск се погасява по давност. Това е важно както за работодателите, така и за служителите - за едните, за да управляват правилно отсъствията, а за другите - за да не губят правото си.

Видове отпуски, които може да срещнете

• Платен годишен отпуск: Основен отпуск, който се полага на всеки служител.
• Отпуск при временна неработоспособност (болничен): Тук е важно да следим за промени в Наредбата за медицинската експертиза, макар че за 2026 г. не се очакват съществени промени в броя на дните, които се плащат от работодателя (първите 3 дни).
• Отпуск по майчинство и бащинство: Продължават да се прилагат правилата за 410 дни за майката и 15 дни за бащата след раждане, както и възможността за прехвърляне на отпуска.
• Неплатен отпуск: Може да бъде разрешен по желание на служителя. Важно е да се знае, че до 30 дни неплатен отпуск в рамките на една календарна година се зачита за трудов стаж, а над този срок - не.
• Отпуск за обучение: За служители, които учат, се полага допълнителен платен или неплатен отпуск, съобразно КТ.

Болнични: Правила за изплащане и контрол

Темата с болничните е винаги актуална и често повдига въпроси. За 2026 г. не се предвиждат радикални промени в режима на изплащане, но е добре да си припомним основните моменти:

• Първите три дни: Работодателят изплаща 70% от среднодневното брутно възнаграждение на служителя за първите три работни дни от болничния. Това е правило, което се запазва от години.
• От четвъртия ден нататък: НОИ поема изплащането на обезщетението, като то е в размер на 80% от среднодневното брутно възнаграждение. За болнични, свързани с бременност и раждане, обезщетението е 90%.
• Срок за подаване на данни: Работодателите имат законоустановен срок от 10 работни дни след представяне на болничния лист от служителя, за да подадат данните в НОИ. Забавянето може да доведе до забавяне на изплащането на обезщетението на служителя, което често предизвиква недоволство.
• Електронни болнични: Продължава тенденцията за пълно преминаване към електронни болнични. Това улеснява процеса, но изисква от нас да сме сигурни, че системите ни за ТРЗ са адекватно интегрирани и актуални.

За нас е важно да поддържаме актуална информация за всички издадени болнични листове и да следим сроковете за подаване на данни. Добре е да имаме вътрешни процедури за контрол и обработка на болничните, за да избегнем грешки и пропуски.

Декларации, справки и срокове

Календарът на ТРЗ специалиста е пълен със срокове за подаване на различни декларации и справки. За 2026 г. основните срокове остават непроменени:

• Декларация образец 1 и 6: Ежемесечно до 25-то число на следващия месец.
• Уведомления по чл. 62, ал. 5 от КТ: При сключване, изменение и прекратяване на трудов договор - в 3-дневен срок.
• Годишна данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ: За физически лица до 30 април на следващата година.
• Годишна справка по чл. 73 от ЗДДФЛ: За изплатени доходи на физически лица - до 30 април на следващата година.

Винаги е добра практика да преглеждаме годишния календар на НАП и НОИ за официалните почивни дни, които могат да изместят крайните срокове.

Какво да направите тази седмица

1. Проучете прогнозите: Следете официалните източници за предварителни данни относно МРЗ и минималните осигурителни доходи за 2026 г. Това ще ви даде представа за предстоящите промени.
2. Прегледайте трудовите договори: Идентифицирайте служителите, чиито възнаграждения са близки или обвързани с текущата МРЗ. Подгответе се за евентуални допълнителни споразумения.
3. Актуализирайте софтуера: Свържете се с доставчика на вашия ТРЗ софтуер, за да сте сигурни, че ще получите своевременна актуализация с новите нормативни разпоредби за 2026 г.
4. Освежете знанията си: Прегледайте отново основните правила за отпуски и болнични, особено ако имате нови служители или специфични казуси.

В DokiFlow знаем, че работата на счетоводителя е динамична и изисква постоянно внимание към детайла. Надяваме се това ръководство да ви помогне да посрещнете 2026 г. подготвени и спокойни.