ТРЗ 2026: Новите правила за минимална заплата, осигуровки и отпуски

Новата година, макар и все още далеч, традиционно носи със себе си актуализации в основните параметри на ТРЗ. За 2026 г. очакваме промени, които ще засегнат пряко разходите за труд и административната тежест за бизнеса. Като опитни счетоводители, наша задача е да сме една крачка напред и да подготвим както себе си, така и клиентите си за задаващите се предизвикателства.

Минимална работна заплата (МРЗ) за 2026 г.

Едно от най-значимите изменения, което засяга широк кръг от бизнеси, е увеличението на минималната работна заплата. По предварителни данни и предвид тенденциите от последните години, очакваме МРЗ да надхвърли 1000 лева. Този праг е важен не само за прякото заплащане на труда, но и за изчисляването на редица други социални плащания и административни такси.

Запомнете, че МРЗ е основа за изчисляване на:

• Обезщетения при прекратяване на трудов договор.
• Определяне на минималния осигурителен доход за самоосигуряващи се лица, когато те не декларират по-висок такъв.
• Различни държавни помощи и субсидии, които са обвързани с размера на МРЗ.

Препоръчително е още отсега да прегледате договорите на служителите, особено тези, които получават възнаграждение близко до текущата МРЗ. Не забравяйте, че при увеличение на МРЗ, трябва да актуализирате и трудовите договори, ако възнаграждението на служителя е под новия праг. Това е задължително и трябва да стане в срок.

Осигурителни прагове и максимален осигурителен доход

Всяка година Националният осигурителен институт (НОИ) обявява нови размери на минималните осигурителни доходи (МОД) по основни икономически дейности и групи професии, както и нов размер на максималния осигурителен доход (МОД). За 2026 г. очакваме тези прагове да бъдат актуализирани в посока нагоре.

През последните години наблюдаваме устойчива тенденция за повишаване на максималния осигурителен доход. Ако досега той беше 3 750 лева, е напълно възможно да видим увеличение до 4 000 лева или дори повече. Това пряко ще повлияе на осигурителните вноски за високоплатените служители.

Какво означава това за вас?

1. По-високи разходи за работодателя: Увеличението на МОД води до по-високи осигурителни вноски за служителите с по-високи заплати.
2. По-високи нетни доходи за служителите (в дългосрочен план): Въпреки по-високите удръжки, по-високият осигурителен доход означава по-високи бъдещи пенсии и обезщетения.
3. Преизчисляване на ведомостите: Софтуерът за ТРЗ трябва да бъде актуализиран, за да отразява новите прагове. Уверете се, че използвате актуална версия на програмата си.

Ето една примерна таблица за очакваните промени (стойностите са хипотетични, базирани на предходни години):

| Параметър | 2025 г. (предполагаем) | 2026 г. (очакван) | | :------------------------------ | :-------------------- | :----------------- | | Минимална работна заплата | 933 лв. | 1000 - 1050 лв. | | Максимален осигурителен доход | 3750 лв. | 4000 - 4250 лв. | | Минимален осигурителен доход за самоосигуряващи се | 933 лв. | 1000 - 1050 лв. |

Промени при отпуски и болнични

Въпреки че не се очакват кардинални промени в Кодекса на труда относно основните видове отпуски (платен годишен, неплатен, майчинство), винаги е добре да следим за евентуални законодателни инициативи. Често има предложения за промени в размера на обезщетенията за болнични или в условията за ползване на определени видове отпуски.

Важни точки за отпуските:

• Натрупване на неизползван отпуск: Напомнете на служителите да използват платения си годишен отпуск. Натрупването на голям брой дни може да доведе до значителни финансови задължения за работодателя при прекратяване на трудовото правоотношение.
• Отпуск по майчинство и бащинство: Следете за евентуални промени в продължителността или размера на обезщетенията, изплащани от НОИ.
• Болнични: Продължавайте да следите срока за подаване на болничните листове към НОИ (до 15-то число на месеца, следващ месеца, през който е представен болничният лист от осигуреното лице). Всяко забавяне може да доведе до глоби.

Контролен списък за подготовка за 2026 г.

За да посрещнете подготвени новата година, ето няколко конкретни стъпки:

• Следете официалните източници: Редовно проверявайте уебсайтовете на Народното събрание, Министерството на финансите и НОИ за публикуване на проектозакони и окончателни решения относно МРЗ и осигурителните прагове.
• Актуализирайте софтуера за ТРЗ: Уверете се, че доставчикът на вашия софтуер ще предостави актуализация, отразяваща новите нормативни изисквания.
• Прегледайте трудовите договори: Идентифицирайте служители, чиито заплати ще бъдат под новата МРЗ и планирайте актуализация на договорите.
• Бюджетиране: Включете очакваните увеличения на разходите за труд и осигуровки във финансовите си планове за 2026 г.
• Информирайте служителите: Комуникирайте прозрачно с персонала относно предстоящите промени.

Какво да направите тази седмица

1. Проверете текущите трудови договори и идентифицирайте служители, чиито възнаграждения са под 1000 лв., за да сте готови за актуализация при покачване на МРЗ.
2. Свържете се с доставчика на вашия ТРЗ софтуер, за да потвърдите плановете им за актуализация на програмата спрямо новите нормативни актове за 2026 г.
3. Разгледайте финансовия план на фирмата за следващата година и заложете увеличение на разходите за персонал с поне 10% като буфер за предстоящите промени в МРЗ и осигуровки.
4. Абонирайте се за бюлетините на НАП и НОИ, за да получавате информация за промени в законодателството директно от източника.

В DokiFlow разбираме колко времеемки и сложни могат да бъдат процесите по ТРЗ. Нашата мисия е да ви предоставим актуална и практична информация, която да улесни работата ви и да ви помогне да спазвате всички законови изисквания без излишни главоболия.