ESG отчитане за МСП: Как CSRD ще промени правилата за доставчиците и банките

Законът за счетоводството, който е най-скоро обнародван и вече действащ, въведе директивата за корпоративно отчитане на устойчивостта (CSRD) в българското законодателство. Това е голяма промяна и макар да се отнася директно за големи предприятия, тя има каскаден ефект, който ще засегне и много малки и средни фирми (МСП). Не става въпрос само за спазване на регулации, а за бъдещето на бизнес отношенията и достъпа до финансиране.

Първите компании, които ще прилагат CSRD, започнаха да събират данни още от 1 януари 2024 г. Това са големи предприятия от обществен интерес, които вече са под обхвата на старата NFRD. От 2025 г. за финансовата 2024 г. ще докладват останалите големи предприятия. Но най-интересното за нас, счетоводителите и собствениците на МСП, започва от 2026 г., когато изискванията ще обхванат всички други големи предприятия. А от 2027 г. - дори регистрирани на регулиран пазар МСП. Тук е уловката: ако сте доставчик или партньор на някоя от тези големи фирми, те ще започнат да искат информация от вас много по-рано.

Защо CSRD засяга и българските МСП?

Големите компании, които попадат под обхвата на CSRD, ще трябва да докладват за устойчивостта не само на собствените си операции, но и на цялата си верига на доставки. Това означава, че ще им е нужна информация от техните доставчици - т.е. от вас, дори и да сте МСП, което не е пряко засегнато от директивата. Без тази информация, големите компании няма да могат да изпълнят своите задължения за отчитане, а това може да доведе до сериозни санкции и репутационни щети за тях. Затова ще я изискват активно.

Представете си, че сте доставчик на опаковки за голяма хранително-вкусова компания. Те ще искат да знаят дали суровините ви са добити етично, какви са вашите емисии на парникови газове, как управлявате отпадъците си, какви са условията на труд във вашата фирма. И това е само началото. Веригата на доставки е критична за тяхното ESG представяне.

Какво представлява ESG и защо е важно?

ESG е съкращение от Environmental (Околна среда), Social (Социални въпроси) и Governance (Корпоративно управление). Това са трите основни стълба на устойчивото развитие, които компаниите трябва да интегрират в своите стратегии и операции.

• Околна среда (Environmental): Включва аспекти като управление на енергията и емисиите (въглероден отпечатък), управление на отпадъците и водите, биоразнообразие, замърсяване. За МСП това може да означава оценка на енергийната ефективност на офиса, рециклиране, използване на възобновяеми източници.
• Социални въпроси (Social): Отнася се до отношенията на компанията със служителите, клиентите, доставчиците и общността. Тук влизат трудови практики, здраве и безопасност, равни възможности, удовлетвореност на клиентите, ангажираност на общността. За МСП това може да е свързано с условията на труд, обучението на персонала, социалните придобивки.
• Корпоративно управление (Governance): Обхваща лидерството на компанията, вътрешния контрол, одита, правата на акционерите, етиката и борбата с корупцията. За МСП това означава прозрачност, етично поведение, предотвратяване на конфликти на интереси.

Какво ще искат банките и финансовите институции?

Банките и инвеститорите също са под нарастващ натиск да интегрират ESG фактори в своите решения. Те са задължени да оценяват рисковете, свързани с устойчивостта, на своите клиенти и инвестиции. Това означава, че когато търсите финансиране, кредит или инвестиция, банките ще ви задават въпроси, свързани с вашето ESG представяне.

Ето какво може да очаквате от банките през 2026/2027 г.:

1. ESG въпросници: Банките вече разработват или прилагат подробни въпросници, които обхващат различни ESG аспекти на бизнеса ви.
2. Доказателства за ESG практики: Няма да е достатъчно само да декларирате. Банките ще искат доказателства - политики, процедури, отчети за потребление на енергия, сертификати, данни за отпадъци, данни за текучество на персонал и т.н.
3. Въздействие върху лихви и условия: Доброто ESG представяне може да доведе до по-изгодни условия за кредитиране, така наречените "зелени заеми" или "устойчиво финансиране". Лошото може да доведе до по-високи лихви или дори отказ от финансиране.
4. Изисквания за подобряване: Банките могат да поставят условия за подобряване на определени ESG показатели като част от кредитния договор.

Подгответе се: Контролен списък за МСП

Не чакайте последния момент. Започнете да се подготвяте още сега. Ето няколко стъпки, които можете да предприемете:

• Разберете обхвата: Идентифицирайте кои от вашите големи клиенти или партньори попадат под обхвата на CSRD и кога ще започнат да докладват. Разберете какви данни ще им трябват от вас.
• Оценка на текущото състояние: Направете вътрешна оценка на вашите ESG практики. Къде сте добри? Къде имате пропуски? Какво вече правите, но не отчитате?
• Събиране на данни: Започнете да събирате систематично данни, свързани с околната среда (енергия, вода, отпадъци), социалните аспекти (обучение на служители, текучество, безопасност) и управлението (етични политики, борба с корупцията).
• Разработете политики: Формализирайте вашите ESG практики в писмени политики и процедури.
• Обучение: Обучете екипа си за важността на ESG и как всеки може да допринесе.
• Комуникация: Бъдете проактивни в комуникацията с вашите клиенти и банки относно вашите ESG усилия.

| ESG Аспект | Примери за данни, които може да ви поискат | | :--------- | :---------------------------------------- | | Околна среда | Месечно/годишно потребление на електроенергия (kWh), вода (m³), генерирани отпадъци (кг), процент рециклирани отпадъци, тип гориво за транспорт, наличие на соларни панели | | Социални въпроси | Брой служители, текучество на персонал, брой часове обучение на служител, брой инциденти на работното място, политики за разнообразие и включване, политики за здраве и безопасност | | Корпоративно управление | Наличие на етичен кодекс, политика против корупция, политика за защита на лични данни (GDPR), състав на управителния орган, честота на срещи на ръководството |

Помнете, че ESG не е еднократен проект, а непрекъснат процес. Интегрирането на тези принципи във вашия бизнес ще ви направи по-устойчиви, по-привлекателни за партньори и инвеститори, и по-подготвени за бъдещите регулации.

Какво да направите тази седмица

1. Прегледайте клиентите си: Идентифицирайте кои от вашите клиенти са големи предприятия и е вероятно да попаднат под обхвата на CSRD. Свържете се с тях и попитайте за техните планове за ESG отчитане.
2. Започнете да събирате основни данни: Дори и без конкретни изисквания, стартирайте събирането на данни за потребление на енергия и вода, генерирани отпадъци и ключови показатели за човешки ресурси. Вероятно вече имате част от тази информация, но не я агрегирате.
3. Разгледайте онлайн ресурси: Потърсете насоки и добри практики за ESG за МСП. Европейската комисия и различни индустриални асоциации предлагат материали, които могат да ви бъдат полезни.
4. Разговаряйте с вашия счетоводител/консултант: Обсъдете какви стъпки можете да предприемете, за да се подготвите за бъдещите изисквания. Може да се наложи да адаптирате счетоводните си системи за събиране на нова информация.

В DokiFlow вярваме, че правилната информация в точното време е ключът към успеха. Бъдете информирани и подготвени за промените, които идват, за да осигурите устойчиво бъдеще за вашия бизнес.