Месечен данъчен и осигурителен календар за български фирми: какво подаваме и плащаме

Всяка фирма в България има куп задължения към държавата. Ето как да се ориентирате в месечния календар на НАП, за да не пропуснете нищо.

За да избегнете глоби и санкции, ето един бърз преглед на ключовите дати, които всяка българска фирма трябва да има предвид всеки месец. Календарът на НАП е изпълнен с важни срокове, а пропускането дори на един може да доведе до неприятности. Да разгледаме основните задължения.

До 7-мо число на месеца

Този срок е важен предимно за фирмите, които имат специфични операции или плащания. Ето какво трябва да имате предвид:

Акцизни стоки: Подаване на данни за издадени акцизни данъчни документи и за движението на акцизни стоки за предходния месец. Това се отнася за производители, вносители и търговци на акцизни стоки.
Заявления за регистрация/промяна по ЗДДС: Заявления за регистрация по избор или промяна на регистрация по ЗДДС се подават до 7-мо число на месеца, следващ този, през който са възникнали обстоятелствата. Това е критично за новите фирми или за тези, които надвишават прага за задължителна регистрация.

До 10-то число на месеца

Тук фокусът е върху доходите от наем и някои специфични плащания. Това е сравнително по-лек срок, но не бива да се подценява.

Данък върху наеми: Внасяне на авансов данък по чл. 37, ал. 1 и 2 от ЗДДФЛ за доходи от наем или друго възмездно предоставяне за ползване на имущество, ако платецът е предприятие. Ако сте фирма, която плаща наем на физическо лице, това е вашият срок.

До 15-то число на месеца

Този срок е по-натоварен и обхваща вноските за осигуровки и здравно осигуряване за самоосигуряващи се лица, както и някои данъци.

Осигурителни вноски за самоосигуряващи се лица: Внасяне на авансови осигурителни вноски за предходния месец. Това включва пенсионери, които упражняват трудова дейност, както и земеделски производители и тютюнопроизводители.
Здравни вноски за самоосигуряващи се лица: Внасяне на авансови здравноосигурителни вноски за предходния месец.
Данък върху разходите: Внасяне на данък върху разходите, когато данъчното събитие е възникнало през предходния месец. Това засяга разходи за представителни цели, свързани с дейността, социални разходи, предоставени в натура, и разходи, свързани с ползване на превозни средства по договор за наем или за ползване на активи, свързани с управленска дейност.

До 25-то число на месеца

Това е най-натовареният срок за повечето фирми, особено за тези с наети лица. Тук се подават декларациите, свързани с осигуровките и данъците на персонала, както и ДДС декларациите.

Декларация образец 1 и 6: Подаване на данни с Декларация образец 1 и Декларация образец 6 за предходния месец. Това са едни от най-важните месечни декларации за всяка фирма с персонал.
Внасяне на осигурителни вноски: Внасяне на дължимите осигурителни вноски за предходния месец. Тук влизат всички социални и здравни осигуровки за наетите лица.
Внасяне на данък по чл. 42 от ЗДДФЛ: Внасяне на данъка върху доходите на физически лица, удържан от работодателя за предходния месец. Става дума за авансовия данък върху заплатите.
Декларация по ЗДДС: Подаване на Дневник за покупки, Дневник за продажби и Декларация по ЗДДС за предходния месец. Това е задължително за всички регистрирани по ЗДДС фирми.
Внасяне на ДДС: Внасяне на дължимия ДДС за предходния месец. Ако резултатът от ДДС декларацията е за внасяне, това е крайният срок.
Интрастат декларации: Подаване на Интрастат декларации за пристигания и изпращания за предходния месец, ако фирмата е достигнала праговете за деклариране. Не всички фирми имат това задължение, но за тези, които го имат, е важно.

До 30-то (31-во) число на месеца

Този срок е по-скоро за специфични случаи, но е добре да го имате предвид.

Акцизни стоки: Внасяне на акциз за предходния месец. Отново засяга фирмите, работещи с акцизни стоки.

Как да не пропуснете нищо?

Дългият списък със срокове може да изглежда плашещ, но с добра организация всичко е постижимо. Ето няколко съвета:

Използвайте софтуер: Съвременните счетоводни програми и ERP системи често имат вградени календари и напомняния. Някои от тях дори автоматизират част от процеса на подаване.
Създайте си собствен контролен списък: Разпечатайте или дигитализирайте месечен контролен списък с всички задължения, специфични за вашата фирма. Отбелязвайте изпълнените задачи.
Маркирайте в календар: Използвайте дигитален календар (Google Calendar, Outlook Calendar) и си настройте напомняния няколко дни преди всеки срок. Това дава буферно време за реакция.
Работете с опитен счетоводител: Добрият счетоводител е вашият най-добър съюзник. Той не само ще следи сроковете, но и ще ви консултира за промени в законодателството.

Примерна таблица с месечни срокове

Не забравяйте, че данъчно-осигурителният календар може да има специфични отклонения в зависимост от конкретната дейност на фирмата и нейния статут. Винаги проверявайте актуалната информация на сайта на НАП или се консултирайте със счетоводител.

Какво да направите тази седмица

Прегледайте текущия месечен календар на НАП за всички предстоящи срокове, които касаят вашата фирма.
Актуализирайте вътрешния си контролен списък или календар с тези срокове.
Уверете се, че всички необходими документи и данни за подаване са подготвени или са в процес на подготовка.
Проверете наличността по банковите си сметки за предстоящи плащания към НАП.

В DokiFlow разбираме колко е важно да сте информирани и организирани. Ние се стремим да ви предоставяме актуална и практична информация, която да улесни вашето счетоводно ежедневие. Следете нашия блог за още полезни статии.